Controle de impressão para empresas que não sabem quanto gastam com toner e papel

As impressoras imprimem, o toner acaba e alguém compra outro. Ninguém sabe quem imprimiu quanto, qual equipamento consome mais ou quando o suprimento vai acabar. O gasto existe, mas não aparece em nenhum relatório até virar uma linha genérica no orçamento.

Quando a impressora para por falta de toner, sempre é no pior momento. E como não há registro do que cada setor imprime, o desperdício acontece sem que ninguém perceba. Gasto que ninguém controla vira desperdício silencioso.

Como o controle de impressão funciona na prática

O Print ERP conversa diretamente com as impressoras da rede. O sistema se integra ao servidor de impressão CUPS para acompanhar os trabalhos enviados. Cada vez que alguém manda imprimir, o sistema registra.

Além disso, o Print ERP usa SNMP para ler o estado dos equipamentos. Isso significa que ele consulta as próprias impressoras para saber como está o consumo de suprimento. Você não descobre que o toner acabou só quando ele acaba.

O que muda quando você tem registro do que foi impresso

Com o acompanhamento dos trabalhos enviados pelo CUPS, você passa a ter histórico. Dá para saber o que cada impressora imprimiu, não apenas que ela está ligada.

Isso resolve o problema de não saber onde o gasto acontece. Quando você tem o registro, consegue identificar qual setor imprime mais, qual equipamento consome mais suprimento e se há impressão desnecessária acontecendo.

Acompanhamento de suprimento antes de ele acabar

A leitura por SNMP permite que o sistema consulte o estado das impressoras. Ele verifica o consumo de suprimento diretamente no equipamento.

Isso muda a forma como você lida com reposição. Em vez de esperar a impressora parar, você vê o nível de toner antes. A parada por falta de suprimento deixa de ser surpresa.

Quem usa esse tipo de controle

Empresas com várias impressoras precisam desse controle porque o volume torna o desperdício invisível. Quando são três, quatro, dez impressoras funcionando, o gasto se dilui e ninguém percebe o tamanho real do problema.

Gráficas e setores públicos também enfrentam essa situação. Gráficas porque o volume de impressão é alto e o suprimento representa custo direto. Setores públicos porque precisam justificar o gasto e mostrar onde o recurso foi usado.

Como o acesso ao sistema funciona

O acesso ao Print ERP é feito por conta Google. Você entra com a mesma conta que usa para email e outros serviços.

Isso simplifica a gestão de acesso. Não é preciso criar usuário e senha separados, nem gerenciar mais um sistema de autenticação.

Perguntas frequentes

O sistema funciona com qualquer impressora?

O Print ERP se integra ao servidor de impressão CUPS e usa SNMP para ler o estado dos equipamentos. Se a sua impressora funciona com CUPS e responde a consultas SNMP, o sistema consegue acompanhar os trabalhos e o consumo.

Consigo saber quem imprimiu cada documento?

O sistema acompanha os trabalhos enviados pelo CUPS. Isso significa que ele registra o que foi mandado para impressão através do servidor. O nível de detalhe depende do que o CUPS repassa, mas o acompanhamento dos trabalhos existe.

Preciso instalar algo nas impressoras?

Não. O Print ERP conversa com as impressoras através do servidor de impressão e do protocolo SNMP. Ele consulta os equipamentos que já estão na rede, sem precisar instalar software ou hardware adicional neles.